为进一步提高后勤管理处档案管理水平,提升档案管理人员业务素质。3月4日下午,后勤管理处在外院楼216会议室举办档案管理专题培训。本次培训由后勤管理处副处长王长明主持,邀请我校档案馆馆长许鑫进行专题讲解,各科室档案管理员共计十余人参加培训。
许鑫从档案工作基本知识、立卷归档基本方法入手,重点从档案收集、鉴定、整理、移交几个部分进行讲解,梳理后勤管理处需要归档的档案类型、内容及归档年限。讲授结束后,许鑫与参加培训人员进行密切交流。交流内容包括:档案是学校的历史载体,记载了学校的发展历程,要注重档案收集,保证档案质量,保持数据完整性和安全性;同时要更新观念,实现档案信息化,高效管理档案。培训会后前往基建规划科进行档案管理现场指导。
通过本次培训,后勤管理处档案管理人员增强了档案管理意识,提升了档案管理能力。